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Erste Schritte

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Unser Support kann bestimmte Datensätze (z.B. Teilnehmerlisten oder Lehrpläne) über eine .csv-Datei in AZAV Pilot importieren.

Importieren von Datensätzen

Allgemeines zur Platform AZAV Pilot und deinem Account

AZAV Pilot

Nutzer wie Admins, Dozenten oder Mitarbeiter können sich bei AZAV Pilot mit ihrer E-Mail-Adresse oder Passwort anmelden, sowie ihr Passwort und ihre E-Mail-Adresse eigenständig ändern.

Anmelden und Profileinstellungen

Verwaltung von Maßnahmen, Maßnahmenummern, und Pflege des Curriculums

Maßnahmen

Jede Maßnahme hat ihren eigenen Lehrplan.

Lehrplan

Gruppen basierte Lehre, meist in Fachbereich 4 mit einem Bildungsgutschein (BGS)

Kurse

FbW Bescheinigung der Fehlzeiten - SGB III

Fehlzeitenmeldung

Sind Ausnahmen für Kursteilnehmer, die planmäßig an bestimmten Wochentagen nicht am Kurs teilnehmen. So brauchst du für diese Tage keine Anwesenheiten zu dokumentieren.

Kursplanungsausnahmen

Teilnehmende

Teilnehmer löschen

In AZAV Pilot können die Akten von Teilnehmern archiviert und versiegelt werden. Archivierte und versiegelte Teilnehmerakten können über Filtereinstellungen ausgeblendet werden. Außerdem sind versiegelte Teilnehmerakten nur noch für Administratoren einsehbar.

Teilnehmer archivieren und versiegeln

In AZAV Pilot buchst du Teilnehmer in Kurse oder Coachings ein, um sie einer Maßnahme zuzuordnen. Sie können mit einem Gutschein, oder als Selbstzahler eingebucht werden.

Teilnehmer einer Maßnahme zuordnen

Vorlagen für Dokumente und Gesprächsleitfäden

Vorlagen

Sind Felder, die in Dokumentenvorlagen hinterlegt werden können. Werden Dokumente aus einer Vorlage mit einem Unterschriftenfeld erstellt, dann können diese über Documenso zur Unterschrift verschickt werden.

Dokumentenvorlagen: Unterschriften und Textfelder

Antworten auf häufig gestellte Fragen im Support

FAQs

ist ein Status, in dem sich ein Dokument befinden kann, nachdem es zur Unterschrift verschickt wurde. Darunter fallen 'Offen', 'Wird gesendet', 'Gesendet' und 'Unterschrieben'.

Status von verschickten Dokumenten

Coachingsession unterschreiben

Coachingbericht (Sammelbericht)

Du hast in AZAV Pilot Listen exportiert aber sie werden in Excel nicht richtig angezeigt?

Export (.csv) in Exel öffnen

Sind die Formulare Teilnehmerbezogener Bericht (AVGS), Teilnahmebezogener Bericht (AVGS), Teilnehmerbezogener Bericht (BGS), Teilnehmerbezogener Bericht (16k), Teilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.2). Sie stehen dir in AZAV Pilot als Kostenträgervorlagen zur Verfügung.

Abschlussberichte

Ist ein von AZAV Pilot generiertes Dokument, welches als Nachweis der Anwesenheit in einem Kurs mit Bildungsgutschein im Fachbereich 4 dient.

Monatlicher Anwesenheitsbericht

Anwesenheiten Synchronisieren

ist eine Fehlermeldung von Documenso, wenn das Dokument nicht innerhalb der Frist von drei Monaten vom Empfänger unterschrieben wurde. Der Empfänger kann seine Unterschrift jetzt nicht mehr leisten.

Signaturfrist abgelaufen

Didaktische Methoden

Beim Einbuchen eines Teilnehmers mit einem Gutschein lässt sich die Maßnahmenummer nicht auswählen. Erfahre hier, wie du das lösen kannst.

Maßnahmenummer lässt sich nicht auswählen

Wie können wir helfen?

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Coachings

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