Übersicht

Zum Abschluss von Coachings mit AVGS oder 16k erwarten die Sachbearbeiter der Kostenträger einen Teilnehmerbezogenen Bericht. In diesem werden der Verlauf der Maßnahme, die Anwesenheit, eine Beurteilung des Teilnehmerverhaltens und der Leistung, sowie die Aufnahme einer Beschäftigung dokumentiert.

Dieser Bericht muss traditionell immer individuell ausgefüllt werden. Da alle Daten zur Maßnahme, dem Coaching und dem Teilnehmer in AZAV Pilot vorliegen, kannst du den Bericht als Dokument direkt in der Teilnehmerakte erstellen. Dieser ist dann mit diesen Daten vorausgefüllt und du brauchst lediglich die Beurteilung schreiben.

Abschlussbericht erstellen

1. Suche nach dem Teilnehmer und öffne die Teilnehmerakte

2. Unter Dokumente, klicke auf + Vorlage

3. Klicke auf den Reiter Kostenträgervorlagen

4. Gib einen Dokumentennamen ein und suche nach der passenden Vorlage. Für den Abschlussbericht sind dies z.B.:

   • Teilnehmerbezogener Bericht (AVGS)

   • Teilnehmerbezogener Bericht (BGS)

   • Teilnehmerbezogener Bericht (16k)

   • Teilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.2)

5. Wähle aus, aus welchem im Teilnehmer hinterlegten AVGS-Gutschein die Daten für den Bericht gezogen werden sollen, und klicke auf Speichern

6. Kontrolliere und ergänze alle Felder aus dem Bericht und klicke auf Speichern

7. Das Dokument ist nun erstellt und automatisch in der Teilnehmerakte hinterlegt

   

Abschlussbericht herunterladen

Windows

1. Klicke auf den Stift, als ob du den Abschlussbericht editieren würdest

   

2. Klicke in der .pdf-Vorschau auf der linken Seite das Symbol zum Herunterladen

Mac

1. Klicke auf den Stift, als ob du den Abschlussbericht editieren würdest

   

2. Fahre mit der Maus über den unteren Rand der Vorschau in der Mitte, bis das Menü erscheint

3. Klicke auf das Symbol zum Herunterladen