Fehlzeitenmeldung

Was ist die Fehlzeitenmeldung?

Die Fehlzeitmeldung nach AZAV ist ein offizielles Formular der Bundesagentur für Arbeit, mit dem Bildungsträger monatlich oder anlassbezogen die Abwesenheiten von Teilnehmenden an die Kostenträger übermitteln.

AZAV Pilot generiert die Fehlzeitenmeldung zum 1. des Folgemonats und füllt sie automatisch mit den Daten des Teilnehmers vor. Die Fehlzeitenberichte können im Anschluss einzeln, oder gesammelt aus AZAV Pilot heruntergeladen werden. Das übermitteln (z.B. per E-Mail) an die Kostenträger erfolgt außerhalb von AZAV Pilot.

Wieso wird die Fehlzeitenmeldung nicht erstellt?

Damit Fehlzeitenmeldungen automatisch von AZAV Pilot erstellt und vorausgefüllt werden können, müssen folgende Bedingungen beim Teilnehmer erfüllt sein:

• Der Teilnehmer hat in diesem Monat mindestens eine Abwesenheit, oder die Option Fehlzeitenmeldungen immer erstellen ist in den Trägereinstellungen aktiviert

• Alle Abwesenheiten für den Monat sind dokumentiert

• Der Sachbearbeiter ist beim Bildungsgutschein hinterlegt

• Beim Sachbearbeiter ist der Kostenträger hinterlegt

• Beim Kostenträger ist die Art eingetragen

Nachdem alle Bedingungen erfüllt sind, sollte die Fehlzeitenmeldung innerhalb von 2 Stunden erscheinen.