Anwesenheiten Synchronisieren

Übersicht

Anwesenheiten werden von AZAV Pilot nicht automatisch rückwirkend erstellt oder gelöscht.

Mit der Funktion Anwesenheiten Synchronisieren kannst du die Anwesenheiten für den Teilnehmer rückwirkend erstellen. Das kann z.B. sinnvoll sein, wenn ein Teilnehmer nachträglich in einen Kurs eingebucht wird und deshalb nicht in der Anwesenheitsübersicht erscheint.

Mit Anwesenheiten ist die Möglichkeit gemeint, einen Anwesenheitsstatus zu dokumentieren. Anwesenheiten werden in einem Kurs im Reiter Anwesenheitsübersicht als Bindestrich (-) dargestellt, bis ein Anwesenheitsstatus (Anwesend, Entschuldigt, Krank etc.) dokumentiert wird.

Auch andere nachträgliche Änderungen, wie das Hinzufügen von Kursplanungsausnahmen können so nachträglich angewandt werden. Hier werden dann rückwirkend Tage aus der Anwesenheit des Teilnehmers gelöscht. Achtung: wenn die Anwesenheiten bereits vom Teilnehmer unterschrieben wurden, dann werden die Unterschriften mit gelöscht!

Die Synchronisierung wird:

  • fehlende Anwesenheiten für vergangene Kurstage ergänzen, mit dem Status der geplanten Abwesenheit oder dem Standardstatus

  • Anwesenheiten außerhalb des Teilnahmezeitraums, an geplanten Abwesenheitstagen oder bei Nichtantritt löschen

  • Anwesenheiten überschreiben, die einer geplanten Abwesenheit widersprechen

Step-by-Step-Anleitung

Damit die Funktion zur Verfügung steht, muss deine Benutzergruppe über die folgenden Nutzerrechte verfügen:

  • Kurse - Einsicht

  • Kurse - Anwesenheitsdokumentation

  1. Öffne die E-Akte des Teilnehmers

  2. Im Bereich Kurse, klicke bei dem entsprechenden Kurs auf die drei Punkte

  3. Klicke auf Anwesenheiten Synchronisieren

Die Anwesenheiten für den Teilnehmer sind nun in der Anwesenheitsübersicht des Kurses als zu sehen. Anwesenheiten werden als Bindestrich (-) dargestellt.