Übersicht

Anwesenheiten werden von AZAV Pilot nicht automatisch rückwirkend erstellt oder gelöscht.

Mit der Funktion Anwesenheiten Synchronisieren kannst du die Anwesenheiten für den Teilnehmer rückwirkend erstellen. Das kann z.B. sinnvoll sein, wenn ein Teilnehmer nachträglich in einen Kurs eingebucht wird und deshalb nicht in der Anwesenheitsübersicht erscheint.

Auch andere nachträgliche Änderungen, wie das Hinzufügen von Kursplanungsausnahmen können so nachträglich angewandt werden. Hier werden dann rückwirkend Tage aus der Anwesenheit des Teilnehmers gelöscht. Achtung: wenn die Anwesenheiten bereits vom Teilnehmer unterschrieben wurden, dann werden die Unterschriften mit gelöscht!

Step-by-Step-Anleitung

1. Öffne die E-Akte des Teilnehmers

2. Im Bereich Kurse, klicke bei dem entsprechenden Kurs auf die drei Punkte

3. Klicke auf Anwesenheiten Synchronisieren

Die Anwesenheiten für den Teilnehmer sind nun in der Anwesenheitsübersicht des Kurses zu sehen